Komandą dažniausiai sudaro žmonės, turintys skirtingos patirties, tikslų ir lūkesčių. Vieną darbuotoją gali skatinti galimybė siekti aukštesnių rezultatų, kitam svarbesnis stabilumas, savarankiškumas ar profesinis augimas. Todėl vadovui neužtenka pasirinkti vieno motyvavimo būdo ir vienodai jį taikyti visiems. Svarbu suprasti, kas skatina konkretų žmogų ir kokios sąlygos padeda jam geriausiai atskleisti savo gebėjimus.
Pirmiausia reikia pažinti savo komandą
Norint suprasti darbuotojų motyvaciją, svarbu su jais reguliariai kalbėtis. Individualūs pokalbiai leidžia išsiaiškinti, kaip žmogus vertina savo darbą, kokių užduočių norėtų imtis ir su kokiais sunkumais susiduria. Vadovui verta ne tik kalbėti apie rezultatus, bet ir išklausyti darbuotojo lūkesčius.
Motyvacija taip pat gali keistis. Karjeros pradžioje žmogui gali būti svarbu mokytis ir įgyti kuo daugiau patirties, o vėliau prioritetu gali tapti didesnė atsakomybė, lankstumas ar galimybė savarankiškai priimti sprendimus. Dėl to komandos poreikius reikėtų vertinti nuolat.
Skirtingiems žmonėms tinka skirtingos priemonės
Finansinis atlygis yra svarbus, tačiau jis nėra vienintelė motyvavimo priemonė. Kasdienėje veikloje didelę reikšmę turi vadovo komunikacija, pasitikėjimas, aiškiai nustatyti tikslai ir darbuotojo indėlio pripažinimas.
Skirtingus komandos narius gali motyvuoti:
- galimybė prisiimti daugiau atsakomybės ir savarankiškai priimti sprendimus;
- konkretus grįžtamasis ryšys ir pasiektų rezultatų įvertinimas;
- profesinio tobulėjimo bei naujų kompetencijų įgijimo galimybės;
- aiškūs tikslai ir suprantami veiklos prioritetai;
- galimybė dalyvauti priimant komandai svarbius sprendimus.
Vadovo užduotis nėra suteikti visiems vienodas sąlygas kiekvienoje situacijoje. Svarbiau užtikrinti, kad pasirinktos priemonės būtų pagrįstos, suprantamos ir padėtų siekti bendrų komandos tikslų.
Pasitikėjimas stiprina darbuotojų įsitraukimą
Nuolatinė kontrolė gali duoti priešingą rezultatą nei tikimasi. Patyrę ir atsakingi darbuotojai dažnai labiau vertina pasitikėjimą bei galimybę patys pasirinkti, kaip pasiekti sutartą rezultatą. Tokiu atveju vadovui svarbu aiškiai apibrėžti lūkesčius, tačiau nebandyti kontroliuoti kiekvieno darbo etapo.
Kartu darbuotojas turi žinoti, kad prireikus gali kreiptis pagalbos. Tokia aplinka skatina atsakomybę, iniciatyvumą ir atviresnį bendravimą komandoje.
Vadovavimo gebėjimus taip pat reikia nuolat ugdyti
Gebėjimas atpažinti skirtingus darbuotojų poreikius ir pasirinkti tinkamą vadovavimo būdą dažniausiai formuojamas per patirtį, tačiau jį galima kryptingai stiprinti. Praktiniai mokymai gali padėti geriau suprasti komandos valdymą, grįžtamojo ryšio teikimą, atsakomybės skatinimą ir pasitikėjimu grįstos darbo aplinkos kūrimą. Daugiau informacijos apie vadovams skirtas mokymų programas ir jų temas galima rasti cibonis.lt.
Svarbiausia prisiminti, kad motyvacija nėra vienkartinis veiksmas. Vadovui reikia stebėti komandos pokyčius, palaikyti dialogą ir prireikus keisti taikomus metodus. Individualus požiūris padeda ne tik stiprinti darbuotojų įsitraukimą, bet ir kurti komandą, kurioje skirtingi žmonės gali efektyviai siekti bendro rezultato.
